根据《湖北职业技术学院科研项目管理办法》（鄂职院办发〔2023〕8号）文件，学校将在四月份组织各级各类课题集中结题，具体要求如下：

一、结题流程

1、结项评审  各级各类课题根据相关课题管理制度组织结题评审。其中，校级课题通过“科研综合管理平台”（简称“科研平台”）组织线上评审。由课题负责人上传结题资料至科研平台，学校组织校内外专家集中评审。

2、经费报账  评审委员会同意结项的课题，收到结项证书即可进入报账流程。报账经费必须满足《湖北职业技术学院科研经费管理办法》、《湖北职业技术学院科研项目管理办法》以及学校财务管理要求。所有报销票据需经科研处审核，由项目负责人所在院系或部门报账员自行上传财务系统。

二、结题资料

各级各类课题按照相关课题管理制度提交结题资料。其中，校级课题结题评审资料包括：《最终成果简介》、《研究报告》、《结题评审表》、各项研究成果。公开发表的论文成果，请附知网、维普、万方数据库检索报告。

科研项目按照“一题一档”制度严格管理。项目结项后，项目负责人需整理课题资料，按照项目或专题立卷归档移交科研处。归档资料包括：

1、科研项目（课题）申报书、下达项目通知书等文件；

2、课题研究阶段重要原始资料，开题报告，中期报告、结项证书、项目变更表、论文、著作、专利证书、图片、视频、照片等；

3、成果鉴定、检索报告、申请专利的详细资料以及申报奖励的相关材料。

三、时间要求

1、提交材料时间：2025年3月31日前；

2、预评审时间：2025年4月13日前；

3、集中评审时间：2025年4月30日前。

联系人：胡逸晨

联系电话：0712-2867979

科研处

2025年3月4日